闽开大工〔2021〕12号

 

 

福建开放大学工会委员会印章使用管理办法

 

第一章  总则

第一条  为进一步加强和规范工会委员会印章使用管理，根据上级和学校有关印章管理规定，结合工会实际情况，特制定本办法。

第二章  印章的管理

第二条  工会委员会章由工会办公室负责保管，存放和使用地点均在工会办公室。存放地点必须安全保险，严禁在用印办公室以外地点存放和使用，印章未经管理人员或工会领导批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放工会以外地点使用，应经印章管理人员或工会领导同意。

第三条  印章遗失应立即向工会主要领导报告，并按规定登报声明。损坏或废止使用的印章须交回福建开大党政办公室，由党政办公室验印登记后保存或处置。

第四条  因违规使用印章或印章保管不当给工会造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的，工会将依法依规追究有关人员责任。

第五条  工会印章的使用应严格把关，印章管理人员用印时应严格履行审批制度和登记手续，严格照章用印。按照“使用印章必须工会领导同意，印章管理人员无权擅自用印”的原则。工会领导负有严格审核用印材料的职责。

第六条  凡有下列情况之一者，不予用印：

（一）未经工会领导签发、批准的文件、材料；

（二）空白的介绍信、证件、奖状、表格等各类凭证或纸张材料；

（三）用印内容仍需核实或不实的；

（四）非本工会教职工或与本工会工作、业务无关的文件、材料；

（五）落款名称与印章名称不符的；

（六）多处或关键字涂改及字迹不清的；

（七）用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的；

（八）其他不得用印的情况。

第七条  严禁以任何形式在空白纸张上盖印。凡已盖印的材料如因故作废，须重新用印的，原材料应交回该印章管理人员，管理人员核对相关内容无误后用印，原材料予以销毁。

第三章  印章的使用范围及程序

第八条  印章的使用范围

1.以工会名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料等；

2.工会颁发的各类证件、证书、聘书等；

3. 以工会名义签订的协议书、意向书、合同等；

4. 各类需经工会批准的申请表、申报材料等；

5. 其他需要使用工会委员会印章的。

第四章  附则

第九条  本办法自下发之日起执行，此前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十一条  本办法未尽事宜，由校工会办公室负责解释。

 

 

 

福建开放大学工会委员会

                            2021年12月3日

 

 

 

 

福建开放大学党政办公室                    2021年12月3日印发